Wystawianie faktur może przybierać różne formy. Niektórzy wykorzystują do tego celu będące w ciągłym obiegu samokopiujące się druki, które wypełnia się ręcznie albo używają prostych formularzy zrobionych wcześniej na przykład w Excelu. Nic jednak nie pozwoli na taką swobodę fakturowania i późniejszego archiwizowania sporządzonych dokumentów jaką oferuje specjalna platforma online.
Po zarejestrowaniu się na platformie do fakturowania użytkownicy otrzymują dostęp do wielu innych funkcji, które pozwolą im na właściwe zarządzanie dokumentacją i danymi. Trzeba wiedzieć, że wystawienie faktury, to dopiero początek całej procedury ewidencji księgowej. Sporządzony dokument będzie musiał zostać dostarczony do kontrahenta, a następnie być przez niego przyjęty i zaakceptowany. Poza tym na przedsiębiorcy ciąży obowiązek ewidencjonowania sprzedaży, więc faktura jako dowód transakcji powinna zostać dostarczona do księgowości. Często kontrahenci albo firmy świadczące usługi księgowe korzystają z różnych systemów komputerowych. Wtedy transfer dokumentów między nimi może być problematyczny. Dlatego wybierając program lub platformę do fakturowania warto sprawdzić, czy będą one kompatybilne z innymi aplikacjami dostępnymi na rynku. W przypadku platformy F4you nie ma obaw o prawidłową transmisję danych między różnymi programami oraz o ich bezpieczeństwo. Właściciel gwarantuje, że funkcje transferu, archiwizacji oraz zabezpieczenia danych w dokumentach elektronicznych są na najwyższym poziomie oraz w zgodzie z obowiązującym w Polsce prawem.