Urządzanie nowego biura nie jest prostym zadaniem. Dobrze dobrane meble, sprzęt i akcesoria mają duży wpływ na funkcjonowanie biura. Po zakupie biurek, foteli, komputerów, drukarek i innych niezbędnych elementów biurowego wyposażenia, przychodzi czas na artykuły biurowe. Im także warto poświęcić nieco uwagi, aby biuro działało bez zakłóceń.
Rodzaj i ilość artykułów niezbędnych w biurze w dużej mierze zależy od jego charakteru. W każdej firmie warto indywidualnie rozpatrzyć takie kwestie, jak ilość przechowywanych dokumentów, konieczność sporządzania szybkich notatek czy potrzeba stosowania różnego rodzaju przyborów piśmienniczych. Można też wyróżnić uniwersalne artykuły biurowe, których nie powinno nigdy zabraknąć, a są to:
- teczki,
- segregatory,
- materiały piśmiennicze,
- papier biurowy,
- bloczki z kartkami do notatek,
- koszulki na dokumenty,
- materiały do drukarki,
- koperty.
Bardzo przydatne mogą być także:
- kleje i taśmy,
- kalkulatory,
- zszywacze,
- dziurkacze,
- tablice korkowe,
- pinezki, zszywki, spinacze,
- okładki, przekładki,
- etykiety, nalepki,
- organizatory i organizery biurowe,
- skrzynki i pojemniki na dokumenty.
W zależności od rodzaju i potrzeb działalności lista niezbędnych artykułów biurowych może się zmieniać. W każdym przypadku warto się nad nią dobrze zastanowić i uzupełniać na bieżąco. Co prawda, artykuły biurowe wydają się mniej ważne niż komputer czy drukarka, ale to właśnie brak papieru albo bałagan w dokumentacji mogą całkowicie sparaliżować pracę biura.